Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

zalviroka
Am Kautzgrund 15
36103 Flieden
Deutschland

Telefon: +493022488003
E-Mail: info@zalviroka.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen werden in den Server-Logfiles gespeichert und umfassen:

• Typ und Version Ihres Browsers
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Die Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung für unsere Finanzplanungs-Tools erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Unternehmensdaten (bei geschäftlicher Nutzung)
• Zahlungsinformationen für Abrechnungszwecke

Diese Daten werden zur Vertragserfüllung und Bereitstellung unserer Dienstleistungen benötigt. Ohne diese Informationen können wir Ihnen keinen Zugang zu unseren Planungs- und Budgetierungstools gewähren.

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister für bestimmte Aufgaben ein. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet:

• Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Server (Standort: Deutschland)
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• E-Mail-Service-Provider für die Kundenkommunikation
• Cloud-Storage-Anbieter für die Datensicherung (mit Verschlüsselung)

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an externe Stellen weiterzugeben, beispielsweise an Steuerbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden rechtlichen Anforderungen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dabei können Sie unter anderem Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger der Daten und die geplante Speicherdauer verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Wenn bei uns gespeicherte Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dies gilt beispielsweise, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

• Die Richtigkeit der Daten bestritten wird
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen
• Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem können Sie verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Tägliche Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für sensible Zugriffe

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Dokumentierte Sicherheitsrichtlinien und Prozesse
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Schutzmaßnahmen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Allgemeine Speicherfristen

• Vertragsdaten: Für die Dauer der Vertragsbeziehung plus 6 Monate für eventuelle Nachfragen
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 AO
• Geschäftsbriefe: 6 Jahre gemäß § 257 HGB
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Server-Logfiles: 7 Tage
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Automatisierte Löschung

Unsere Systeme prüfen regelmäßig, ob Daten noch benötigt werden oder ob die Speicherfrist abgelaufen ist. Nicht mehr benötigte Daten werden automatisch und unwiderruflich gelöscht.

Cookies und Tracking-Technologien

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, bestimmte Informationen beim Besuch unserer Website zu speichern.

Unsere Cookie-Nutzung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind:

• Session-Cookies: Ermöglichen die sichere Anmeldung in Ihrem Nutzerkonto
• Sicherheits-Cookies: Schützen vor unbefugtem Zugriff und Cross-Site-Request-Forgery
• Funktions-Cookies: Speichern Ihre Spracheinstellungen und Präferenzen

Diese technisch notwendigen Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Sie können in Ihrem Browser die Speicherung von Cookies deaktivieren, dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

Keine Marketing-Cookies

Wir setzen keine Tracking-Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken ein. Ihre Nutzungsdaten werden nicht zu Werbezwecken ausgewertet oder an Dritte weitergegeben.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnortes oder Aufenthaltsortes wenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Dies betrifft insbesondere Fälle, in denen neue Technologien eingesetzt werden oder sich gesetzliche Rahmenbedingungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.